Quicksearch har stöd för Single Sign On (SSO) via tekniken SAML2. SAML är en vanligt förekommande teknik som används för att skapa automatisk inloggning mellan system med en och samma användaruppgift.
Fördelar med SSO är att det förenklar hanteringen av användarnamn och lösenord. Om en användare inte längre finns kvar i er organisation och ni stänger användarens konto hos er, kommer personen inte längre att kunna logga in i Quicksearch.
Möjligheter
Authentiering - När en person är inloggad i ert system blir personen automatiskt inloggad i Quicksearch om personens konto i Quicksearch är kopplat via SSO.
Roller / Grupptillhörighet - Grupper eller roller i ert användarsystem kan automatiskt kopplas till grupper eller roller i Quicksearch. Om en användare skall ha tillgång till uppgifter för en viss region eller kontor enligt ert system kan detta kopplas mot en region/kontor i Quicksearch.
Automatiskt skapade användarkonton - Om ni så önskar kan användare som finns i ert system och har rättigheter där automatiskt få ett användarkonto i Quicksearch när de försöker logga in i Quicksearch.
Automatiskt skapade enheter - Enheter/Kontor/Företag kan automatiskt skapas i Quicksearch när en person loggar in. Om er verksamhet exempelvis har flera olika avdelningar som skall följas upp och det tillkommer en ny avdelning kan denna automatiskt skapas i Quicksearch när en ny person som tillhör avdelningen loggar in. Detta utgår från att avdelningarna har vissa namn-mönster i ert system.
Exempelvis "kontor-[ID]".
Begränsningar
En användare kan antingen logga in med login och lösenuppgifter eller med SSO. Det går inte att kombinera eftersom det skulle ta bort mycket av syftet. Det är olämpligt att kombinera inloggning på många olika sätt i er installation, exempelvis SSO för vissa användare och login och lösenuppgifter för andra användare. Detta är främst då det uppstår administrativa problem och en dålig användarupplevelse.
Uppsättning
Quicksearch har dokumentation kring uppsättningen av SSO via SAML. Uppsättningen kräver att teknisk personal hos er utbyter vissa tekniska uppgifter med er kundkontakt hos Quicksearch. Kontakta er kundansvarig så får ni hjälp med uppsättningen.
Koppling mellan roller/grupper hos er och i Quicksearch. Detta är en inställning som kan göras per grupp eller roll i administrationssystemet i Quicksearch. Om ni har SSO aktiverat kan ni också säga att en grupp/roll i Quicksearch motsvarar en viss grupp/roll i er användarkälla. Inställningen finns i gruppinställningarna i Quicksearch.