Quicksearch erbjuder möjligheten att snabbt kunna genomföra en pulsundersökning till hela organisationen, avdelningar, projektgrupper eller team.
Genom att alltid ha en aktuell version av er organisation kan chefer och HR agera snabbt och agilt.
Insight puls integration har integrationer med ett flertal HR-system och det är utformat för att kunna koppla på ytterligare HR-system. Genom integration slipper ni manuell hantering och dubbeladministration av medarbetare.
Några exempel är :
- Primula från Evry - Vanligt inom Högskolor och Universitet
- Heroma från CGI - Vanligt inom Regioner och Kommuner
- Agresso/Unit4 HCM
Utöver detta går det att koppla på de flesta kommersiella HR-system och även hemmabygda. Det vanligaste sättet för integration är en daglig överföring av organisationen via SFTP i CSV-format:
PersonId | Förnamn | Efternamn | E-postadress | Mobilnummer | Chef(J/N) | Befattning kod | Befattning benämning | Etikettkod | Etikett benämning | Kön | Ålder | Anställningsdatum | Vilande(J/N) | Chef PersonRef | Chef Användarkonto | Chef E-postadress | Orgnivå 1 | Ref | Orgnivå 2 | Ref | Orgnivå 3 | Ref | Orgnivå 4 | Ref | Orgnivå 5 | Ref |
1 | John | Doe | john.doe@example.com | N | 222 | Stödassistent | 111 | Chef | K | 33 | 2020-06-01 | J | 3 | evdo | eve.doe@example.com | Organization name | 1 | Area name | 14 | Section name | 1195 | Department name | 3806 | Team name | 3816 | |
2 | Jane | Doe | jane.doe@example.com | N | 333 | Vårdbiträde | 222 | Underställd | M | 34 | 2024-02-27 | N | 1 | jodo | john.doe@example.com | Organization name | 1 | Area name | 14 | Section name | 1195 | Department name | 1211 | Team name | 1213 |
För att slippa en ökad administrativ börda och även vara tydliga i urval är det en poäng att överföringen sker utan manuell hantering. Vanliga regler för urval är:
- Endast ta med medarbetare i tjänst, ej tjänstlediga eller föräldralediga.
- Endast ta med personer som har en aktiv anställning, ej individer som kommer att börja eller har slutat.
- Endast ta med huvudsaklig placering av medarbetare om individen har flera tjänster.
- Använd pseudonymdata på individer med skyddad identitet.
- Det varierar om organisationer vill inkludera inhyrd personal eller konsulter.