Administratörer i Quicksearch system kan skapa och hantera användare till alla våra system. Detta genomförs genom två huvudområden - Användare och Grupper.
Inom Användare kan ni:
- Skapa nya användare
- Hantera person- och kontouppgifter
- Hantera inloggningsalternativ
- Tilldela Grupper till användare
Inom Grupper kan ni:
- Skapa grupper som styr behörigheter för användare
- Redigera grupper
- Översikt vilka användare som har behörighet till vilka grupper
Skapa användare
Från startsidan kan ni klicka in er på Användare och sedan Skapa ny användare. Följande fem områden presenteras då i en ny vy:
Person- och kontouppgifter
Det finns flertalet person- och kontouppgifter som kan fyllas i men för att kunna skapa användare krävs det information på åtminstone följande fält:
- Användarnamn
- E-postadress
- Förnamn
- Efternamn
- Lösenord (Gäller ej för SSO)
Administratör
Kryssas rutan Administratör i blir användaren administratör i de system som användaren har tillgång till.
Tillgång till gränssnitt
Här tilldelar ni vilka gränssnitt som ska vara tillgängliga för användaren. Här presenteras Quicksearch system Core och Dialog Manager samt era portaler.
Grupper
Här kan ni lägga till användaren i grupper som styr behörigheter i systemen.
Skapa grupper
Grupper hanterar behörigheter till och i våra system. Från startsidan kan ni klicka in er på Användare och sedan Grupper -> Lägg till. Följande fyra val presenteras då i en ny vy:
- Analytics
- Core
- EFM-engine
- Auditor
Här kan ni helt enkelt bestämma vad användarna (som ligger i gruppen) ska kunna se/göra.
Grupper som skapas i Workbook syns också i översiktsvyn i Grupper, vilket innebär att ni kan tilldela/redigera specifika grupper i olika portaler även här.