Organisationsträdet är byggt utifrån en hierarkisk struktur där varje nivå (avdelning, institution arbetsgrupp etc.) har en liten ”mapp-ikon” bredvid sig (se bild). Klickar du på mapp-ikonen så expanderar organisationsträdet och du får se avdelningens undernivåer. Siffran i parentesen efter namnet representerar hur många personer som ligger i respektive nivå (grupp/avdelning) inklusive dess underavdelningar.
Genom att högerklicka på en avdelning öppnas 6 nya val upp:
Skapa ny avdelning
Här skapar du en undernivå till den avdelning som du högerklickade på.
Döp om avdelning
Ändra namnet på avdelningen.
Radera avdelning
Här tar du bort den valda avdelningen, tänk på att flytta personerna först innan du raderar gruppen. Om en avdelning raderas som har personer i sig så hamnar personerna bland osorterade personer.
Lägg till lots
Vill ni lägga till en ny lots måste Quicksearch kontaktas för att hjälpa till med behörigheterna.
Signera avdelning
När du är färdig med dina ändringar så ska du signera gruppen, då ser ansvarig att denna grupp är kontrollerad och färdig för utskick.
Inaktivera avdelning
Genom att inaktivera en avdelning så döljer ni avdelningen i Workbook.